Pubblicare un evento

GESTIONE INSERIMENTO EVENTI CLUB

Da oggi sul sito web I.L.O. è possibile inserire gratuitamente degli eventi che possono essere sia fisici che virtuali.

Per eventi FISICI si intendono serate a tema o eventi in un club o feste organizzate privatamente.

Per eventi virtuali invece si intendono tutti quelli che possono essere seguiti da un dispositivo online (show online, etc)

IMPORTANTE: Per poter procedere all’inserimento di un evento bisogna essere registrati sul sito web di I.L.O. e aver richiesto l’abilitazione alla pubblicazione (gratuita)

Nella fase di abilitazione vi verranno richiesti i dati del vostro club in modo da poter registrarlo nell’elenco delle localizzazioni autorizzate.

Nota: A discrezione degli admin potrebbe essere necessario dimostrare di essere i gestori o gli incaricati alla pubblicazione del locale

VISUALIZZAZIONE/INSERIMENTO EVENTI

Al seguente link => https://www.illatooscuro.it/eventi/ è possibile visualizzare tutti gli eventi attualmente attivi.

Dal menù selezionate la voce “Inserimento Evento”

Se siete stati abilitati (in caso contrario scriveteci QUI) vedrete la seguente schermata che abbiamo numerato per semplificarvi la spiegazione per procedere al completamento del form.

1. NOME EVENTO

In questo campo deve essere presente il titolo della serata o dell’evento. Si raccomanda di non essere troppo prolissi e di usare una denominazione breve e di impatto

2. QUANDO

Bisogna selezionare un intervallo di date in cui l’evento viene considerato in corso. Esempi

Un Club inizia alle ore 22 e finisce alle ore 03:00
Si selezionerà il giorno X e il giorno successivo (2 giorni) e come orario di inizio si metteranno le ore 22 e orario di fine 03.00

Nel caso che l’evento non scavalli la mezzanotte come range di date bisognerà mettere due volte la stessa.

 3. DOVE

Qui si può selezionare se l’evento è da considerarsi fisico (in un posto registrato dagli admin) o virtuale.

Se viene selezionato un posto fisico aprite il menu’ a tendina (Luogo) e selezionate il vostro.

Se è un evento virtuale dovrete solo mettere il link che rimanda al sito o servizio dove questo verrà erogato e il testo che comparirà come cliccabile sul link.

 4. DETTAGLI

Qui dovrete descrivere il vostro evento ed è nostro consiglio dirvi che bisogna essere piuttosto prolissi, dettagliati e dare quante più informazioni possibili.
In quanto ILO è ben ottimizzato sui motori di ricerca, tante più parole scrivete, diverse da quelle che pubblicate anche in altri siti o gruppi, tanto piu’ un motore di ricerca vi renderà maggiormente visibile.

ATTENZIONE: Non sono permessi caratteri speciali come icone (cuoricini, bicchierini e tutto quello che ha un disegno anche se non finisce per ini)

 5. IMMAGINE DELL’EVENTO

Una locandina o un’immagine a vostra scelta che non superi i 50MB. Dimensione massima 2048×2048

 6. PRENOTAZIONI

Questa funzione la spiegheremo nel paragrafo successivo e vi permette di abilitare la possibilità di far prenotare gli utenti al vostro evento anche in forma gratuita (per la prenotazione) e approvare e/o rifiutare la prenotazione stessa

Per terminare cliccate su PUBBLICA EVENTO e attendete che un membro dello staff ILO ve lo approvi.

GESTIONE PRENOTAZIONI SU I.L.O.

Sul nostro sistema, e siamo i primi a farlo, è possibile avere una gestione delle prenotazioni o anche una vendita diretta dei biglietti di ingresso.

Questa opzione è FACOLTATIVA

Guardando la pagina di inserimento evento al punto 6 potete selezionare la casella “Consenti le prenotazioni per questo evento” e vi apparità la seguente schermata.

Nella sezione Biglietti potete modificare il ticket di default presente o anche aggiungerne di nuovi a vostro piacimento.

 Modifica Biglietto Standard

 Cliccando modifica sul biglietto standard vedrete questa sezione:

Potrete dare un nuovo nome come ad esempio “Ingresso Coppia”, Ingresso Singolo o Singola o anche un “coppia omaggio” o tutto quello che riterrete opportuno.

 Una buona descrizione servirà a far comprendere anche il senso della prenotazione.

 Il PREZZO vi permette, lasciandolo a zero, di raccogliere solo le prenotazioni senza però avere nessuna certezza che l’utente poi si presenti effettivamente al locale.

Impostando un prezzo potete decidere direttamente se vendere l’intero biglietto online o semplicemente far pagare un piccolo fee (costo) solo per la prenotazione e poi scalargli il costo al momento dell’arrivo nel locale.

ATTENZIONE:

La funzione di vendita dei biglietti è riservata esclusivamente a quei locali che abbiano compreso il funzionamento del sistema. Non sono tollerate prenotazioni lasciate in sospeso, ma solo se rifiutate o approvato.

IL SISTEMA PRENOTAZIONI

POSTI: potete decidere quanti posti volete permettere che vengano prenotati attraverso il nostro sito e decidere (spazi) il peso per ogni prenotazione.

Ve lo spiego con un esempio semplice.

Se avete definito un singolo biglietto di ingresso per 10 posti dovrete inserire 1 sul campo “almeno” e 1 sul campo “al massimo”.

Se avete definito 10 posti per un biglietto di coppia il valore sarà 2

 “Disponibile per tutti”

Lasciatelo così 😊 o selezionate utenti registrati e selezionate “subscribers” (prima o poi migliorerermo questa funzione)

 Premere “Chiudere l’editor del biglietto” o aggiungetene altri di altre tipologie e poi porcedete a premere il tasto Pubblica evento.

 Il vostro evento verrà inviato in approvazione e una volta visionato dal nostro staff verrà abilitato e sarà possibile visualizzarlo nell’elenco eventi.

Consigliamo di non pubblicare un evento per il giorno stesso in cui questo verrà poi erogato per non ridurne il tempo di esposizione agli utenti.

 Sempre dal menù potete procedere a modificare sia l’evento, che i vostri dettagli sulla location che gestire le prenotazioni (approvandole e/o rifiutandole)

 IMPORTANTE

E’ consentito un solo evento a location (club o virtuale) per utente nello stesso giorno.